Certum Mini Electronic Seal
A small, portable and handy device for attaching a secure electronic seal
- Period of validity: 1, 2, 3 years
Certum’s qualified electronic seal is the digital equivalent of your corporate seal. It does not contain the data of an individual, but only the data of a legal entity. It allows you to authenticate and maintain the integrity of e-documents. It provides security guarantees, meets all the requirements of European Union law and complies with the eIDAS regulation.
One certificate. Broad application.
The Certum Electronic Seal can be used to mark both official company correspondence and internal documentation in your organization. Thanks to that, you can archive your protected documents.
External documentation
- customer offers
- flyers
- e-invoices
- legal documents
Internal documentation and archiving
- employee documents
- archived contracts
- plans and strategies
- reports and statements
- A mini cryptographic card (the size of a mobile phone SIM card - IDPrime 940B)
- An ACS ACR40T-A1 card reader (available only in suites with a card reader)
- The CERTUM qualified certificate – the only one in Poland that is automatically recognized by ADOBE software as trusted.
- A qualified time stamp (5,000 pcs/month)
1. Buy
Once you purchase an electronic seal suite, you will receive a parcel with a cryptographic card which must be activated.
2. Activate
You will start the activation in the Certum Panel by selecting fill out the request – the website will guide you through the process step by step.
During activation, the card with the reader does not need to be connected to the computer.
3. Confirm identity
Certificate activation requires proof of identity. The service is provided against payment at a Certum Company Point, Certum Partner Point or at a Notary Public, according to the price list applicable at the location.
4. Submit documents
If you use the services of a Certum Company Point or a Certum Partner, all the formalities will be handled there.
If you use the services of a notary's office to confirm your identity, send the collected documents in traditional (paper) form to our address: Certum, ul. Bajeczna 13,71-838 Szczecin.
5. Install the software
Before you download a qualified electronic seal:
- install the latest version of theproCertum CardManager software
- install the latest version of theproCertum SmartSign software
6. Download the certificate
The qualified certificate will be issued within 7 working days after the correct documents have been received by Certum. Qualified signatures will be available for download electronically, you will receive a download link at the email address provided in the documents. The qualified certificate should be installed on the Certum card.
Remember to connect the reader with the card to the computer before starting the certificate installation.
| Nazwa i typ produktu: | Pieczęć elektroniczna Certum Mini Zestaw zawiera: kartę kryptograficzną cryptoCertum 3.6 (IDPrime 940B) oraz czytnik Mini ACR40T-A1 (USB typu A) |
| Numer modelu lub inny identyfikator: | Czytnik ACR40T-A1 |
| Ostrzeżenia dotyczące bezpieczenstwa | Unikaj uszkodzeń fizycznych: Chroń obudowę czytnika przed uszkodzeniem i zniszczeniem, złącze USB przed uszkodzeniem. Nie podłączaj czytnika do urządzenia w przypadku uszkodzenia obudowy, złącza lub kabla. Ochrona przed wilgocią i ciepłem: Czytnik USB powinien być przechowywany w suchym miejscu, z dala od źródeł wilgoci i ciepła. Zaleca się używanie etui ochronnego, aby zapobiec uszkodzeniom mechanicznym. Użytkowanie zgodne z przeznaczeniem sprzętu: Zakazuje się modyfikacji sprzętu lub oprogramowania, używania w warunkach niezgodnych z instrukcją. |
| Instrukcja użytkowania | Podłączanie i odłączanie: Podłączaj i odłączaj czytnik do urządzenia zgodnie z instrukcją urządzenia. Kompatybilność kart: Do czytnika można wkładać tylko standardowe karty elektroniczne spełniające wymagania normatywne. Zabrania się wkładania jakichkolwiek innych elementów do czytnika. Aktualizacja oprogramowania: Regularne aktualizowanie oprogramowania czytnika USB jest kluczowe dla zapewnienia jego kompatybilności i bezpieczeństwa. Sprawdzaj dostępność aktualizacji na stronie producenta i instaluj je zgodnie z instrukcjami. |
| Informacja o zgodności: | Produkt ten jest zgodny z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/988 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów. Produkt spełnia również odpowiednie wymagania określone w mających zastosowanie normach zharmonizowanych i/lub innych przepisach prawa UE:
|
| Numer modelu lub inny identyfikator: | Karta IDPrime 940B |
| Ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa | Utrata danych: Nieprawidłowe przechowywanie lub użytkowanie kart kryptograficznych może prowadzić do utraty zapisanych na nich danych. Nieautoryzowany dostęp: Zagubienie, kradzież oraz brak odpowiednich zabezpieczeń może umożliwić nieautoryzowany dostęp do danych przechowywanych na karcie. Nie udostępniaj swoich danych dostępowych innym osobom, pamiętaj o stosowaniu silnych haseł. Uszkodzenie fizyczne: Przechowuj kartę w warunkach uniemożliwiających jej zniszczenie. Karty kryptograficzne są wrażliwe na uszkodzenia mechaniczne, takie jak zgięcia, złamania czy zalanie. Długotrwałe użytkowanie karty w nieodpowiednich warunkach temperaturowych może prowadzić do jej przegrzania i uszkodzenia. |
| Instrukcja użytkowania | Zakażenie złośliwym oprogramowaniem: Nie podłączaj karty do niezaufanych urządzeń. Podłączenie karty do niezabezpieczonego urządzenia może spowodować infekcję złośliwym oprogramowaniem. Nieaktualne oprogramowanie: Korzystaj tylko z aktualnego oprogramowania. Korzystanie z karty z nieaktualnym oprogramowaniem może zwiększać ryzyko podatności na ataki cybernetyczne. Niewłaściwe usuwanie: Użytkuj kartę zgodnie z instrukcją postępowania. Nieprawidłowe usuwanie karty z czytnika może prowadzić do uszkodzenia danych lub samej karty. |
| Informacja o zgodności: | Produkt ten jest zgodny z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/988 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów. Produkt spełnia również odpowiednie wymagania określone w mających zastosowanie normach zharmonizowanych i/lub innych przepisach prawa UE:
|
| Informacje o okresie użytkowania i gwarancji |
Gwarant zapewnia sprawne działanie Produktu, na które wydana jest niniejsza karta gwarancyjna, pod warunkiem korzystania z Produktu zgodnie z jego przeznaczeniem i zaleceniami zawartymi w dokumentacji Produktu lub w Sklepie Internetowym. Standardowa gwarancja producenta: 1 rok - dla klientów firmowych, 2 lata - dla klientów indywidualnych. |
| Dane producenta lub importera | Nazwa firmy: Asseco Data Systems Adres pocztowy: Królowej Korony Polskiej 21, 70-486 Szczecin Adres e-mail kontaktowy: infolinia@certum.pl Telefon: +48 914 801 340
|